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      無紙化會議系統是基于移動互聯網的會議交互系統

      發布時間:2023-06-29      瀏覽次數:3111次

       

      ?無紙化會議系統是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術,通過電子交換文件實現會議無紙化。其特點是:文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。功能主要是實現會議登錄、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票投票等功能。

      ??使用Android平臺運行的無紙化會議交互系統更受歡迎。平板電腦的無紙化會議系統應用場景更廣。場景應用主要是有投資能力的企事業單位,主要利用移動終端在局域網上建立的會議交互場景應用,實現文件分發、會議登錄、投票投票、呼叫服務等功能。當會議傳輸需要保密時,文件需要加密,并轉換定制的加密格式瀏覽,以防止文件泄露。

      無紙化會議系統


      ??無紙化會議的概念和傳統模式面臨問題:

      ??會議效率低下:為了召開會議,會議人員必須進行大量的前期準備和協調。例如,協調會議室的使用,制作參加者的桌子,收集和準備會議資料,印刷會議資料,制作選票,統計選票,統計會議狀況,收集過程文件,防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人很難完成,需要很多人投入很多精力,但由于疏忽,會議組織可能會變得不順利。

      ??與會者疲勞:由于使用紙質會議數據,與會者需要大量的精力來定位他們關心的章節或內容,有時可能會遺漏。由于缺乏豐富的多媒體和圖形表達,會議過程無聊,特別是對于復雜的話題,與會者很難快速理解和把握其思想。當許多人報告時,為了使用投影儀,他們經常更換座位,導致場景混亂。

      ??應變能力差:會議期間與會者發生變化時,不能提供相應的紙質桌牌;如果會議數據在會議前幾分鐘或會議期間收集并準備好,將不可能進行大量印刷,影響會議質量。

      ??表現形式單一:會議內容以紙質數據為主,缺乏必要的多媒體或音視頻表現形式,使會議過程枯燥,影響會議的預期目標。宣傳、教育或學習會議如果能配合一定的紀錄片、原理演示動畫,會事半功倍。

       



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